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公司出纳可以兼管会计档案保管职位吗?

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有一个公司财务部出纳员小李,因为一些个人原因选择离职,离职时间比较仓促,公司决定由财务部主管老赵的女儿(这个老赵的女儿,她已经取得会计从业资格证书)小丽接替小李的出纳工作,而且还让她兼管会计档案保管工作,那么结合《中华人民共和国会计法》和《会计基础》工作规章的有关规定,公司出纳可以兼管会计档案保管职位吗?

郑州代理记账:这个是不合法的。根据相关法律规定,出纳是不能兼任会计档案保管职位的原因,在于出纳人员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员。而会计档案保管人员,倘若是由出纳人员兼任的话,就难以防范各种手段进行舞弊的行为。只有公司出纳负责货币资金收付业务,会计档案保管人员负责保管会计档案,两者才能互相牵制。出纳是单位直接接触钱的会计岗位,也是最容易出现经济问题的岗位,出于会计内部控制制度的考虑,会计法规定,出纳不得兼任会计档案的保管。内部牵制制度也叫钱账分管制度:管钱的不管账,管账的不管钱。

从内部控制角度考虑,这两个岗位属不相容岗位,应该互相分离。郑州代理记账:会计工作岗位可以一人一岗,一人多岗或者一岗多人,应该是企业大小及业务发展情况而定,但出纳人员不得兼管稽核会计档案保管和收入费用,债权债务账目的登记工作。


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